Comment organiser son mariage en 5 étapes

Publié le par

L’organisation mariage demande une préparation méticuleuse. C’est le meilleur moyen pour éviter le stress et les déceptions. Planifier cet événement unique nécessite d’anticiper chaque détail. Cela va du budget aux invitations. Comment réussir votre grand jour ? Voici 5 étapes essentielles.

1.      Définissez votre budget

Toute organisation mariage réussie commence par le budget. Déterminez le montant que vous pouvez consacrer à l’événement. De quoi guider toutes vos décisions futures. Cela va du choix des prestataires au lieu de réception. Établissez une feuille de calcul détaillée avec tous les postes de dépenses :

  • Le traiteur
  • Les tenues
  • La décoration
  • Le photographe
  • La musique
  • Et le lieu de réception.

Autres astuces : Gardez une marge financière d’environ 10 % pour les imprévus. Priorisez aussi les dépenses selon vos valeurs communes. Cela vous évitera plus de stress pendant toute la préparation.

2.      Sélectionnez le lieu et la date

Vous devez également trouver le lieu parfait pour le jour J. Commencez cette recherche au minimum un an à l’avance. Les lieux les plus prisés affichent souvent complet 18 mois avant l’événement.

Visitez plusieurs endroits pour comparer les offres. Vous devez alors tenir compte des prestations, de l’ambiance et des contraintes techniques. Considérez également la capacité d’accueil de la salle. Il en va du confort de vos invités.

Préférez un lieu accessible pour tous vos invités. Vous donnerez ainsi un aspect plus convivial à votre soirée. C’est sans compter les différentes options en cas d’intempéries. Vous devez avoir une salle couverte si jamais il pleut.

Misez sur les possibilités de personnalisation de la salle. Vérifiez les services inclus :

  • Le mobilier
  • L’équipement audiovisuel
  • Le personnel d’accueil.

Demandez systématiquement si des prestataires sont imposés ou si vous pouvez choisir librement.

3.      Constituez votre équipe de prestataires

La qualité des prestataires impacte la réussite de votre journée. Commencez par les professionnels clés. A savoir : le traiteur, le photographe, le DJ ou l’orchestre. Rencontrez-les personnellement. Vérifiez s’ils comprennent bien vos attentes. Préférez des professionnels avec qui vous vous sentez directement à l’aise. Cela facilitera l’organisation mariage.

Demandez toujours des portfolios, des références et des avis clients. Vérifiez les expériences dans le domaine des mariages. Les préparatifs sont différents des autres événements. Comparez plusieurs devis et tenez compte des prestations incluses. Méfiez-vous des offres anormalement basses. Elles cachent souvent des suppléments ou un manque d’expérience.

N’oubliez pas les contrats. Ils doivent détailler clairement :

  • Les services fournis
  • Les horaires
  • Les tarifs
  • Et les conditions d’annulation.

N’hésitez pas à solliciter une planificatrice de mariage. Elle peut vous aider dans la recherche et la coordination des prestataires. Idem pour la gestion du budget et du planning. Elle offre aussi une présence rassurante le jour J. Elle résout les imprévus et vous permet de profiter pleinement de votre célébration.

4.      Gérez les invitations et la logistique

Vous devez faire preuve d’organisation et de diplomatie pour gérer vos invités. Établissez votre liste d’invités initiale. Puis, affinez-la selon votre budget et la capacité du lieu. Prévoyez environ 10 à 15 % de désistements. Envoyez des save-the-date 8 à 10 mois avant. C’est particulièrement utile si votre mariage tombe pendant les vacances. Idem si vos invités doivent se déplacer de loin pour y assister.

Créez un système efficace pour suivre les réponses et les préférences alimentaires. Les outils numériques sont notamment d’excellents alliés. Ils permettent de centraliser les informations et de communiquer facilement avec vos invités. Exemple : les sites web de mariage.

Pensez à l’hébergement des personnes qui viennent de loin. Dans certains lieux, vous pouvez négocier des tarifs préférentiels pour les invités à votre mariage.

5.      Finalisez l’organisation mariage et préparez-vous au jour J

Les semaines qui précèdent le mariage servent à peaufiner chaque détail.

  • Confirmez tous les arrangements avec vos prestataires.
  • Établissez un planning minuté du jour J. Partagez-le avec votre équipe et vos proches impliqués.
  • Préparez une trousse d’urgence qui doit contenir tout le nécessaire pour les petits imprévus.

L’organisation mariage doit aussi compter le diner de répétition. Invitez les personnes qui jouent un rôle le jour J à une soirée la veille. De quoi permettre de clarifier les rôles de chacun et le déroulement de la fête.